Як керувати зворотною тарою?

У міру того, як промислова автоматизація продовжує розвиватися, пакувальні відходи займають одне з центральних проблем багатьох компаній. Ефективний спосіб зменшити кількість пакувальних відходів – це поворотна тара. За оцінками EarthWorks Group, 30% відходів зі звалищ утворюється з пластикових упаковок. Використання картонних виробів і інших одноразових пакувальних продуктів вносить значний вклад в ці відходи. Щоб уникнути створення природної катастрофи компанії організовують на підприємствах управління зворотною тарою, що дозволяє знизити шкоду, нанесену довкіллю, а також уникнути великих сум витрат.

Актуальність використання зворотної тари

Більшість сучасних продуктів можуть транспортуватися в найрізноманітніших варіантах пакування з багаторазовим використанням. Це можуть бути:

• пластикові сумки;
• пластикові складні коробки для масових вантажів;
• металеві контейнери;
• дротові кошики;
• пластикові піддони.

Як компонент безперервного поліпшення процесу, зворотна упаковка дозволяє компаніям знижувати витрати на придбання тари завдяки доступу до її використаним запасам. Таким чином управління зворотних ємностей стає актуальним питанням сучасних компаній, яким відводиться окреме місце в оптимізації виробництва.

Вигода від використання зворотної тари

Використання оптових коробок набагато дешевше в довгостроковій перспективі в порівнянні з постійною покупкою картонних коробок і дерев’яних ящиків. Економія спостерігається в вартості упаковки за штуку. Попри те, що початкові інвестиції у зворотну упаковку можуть коштувати дорожче, можна швидко домогтися економії внаслідок:

• Багаторазового використання. Одні і ті ж контейнери для масових вантажів, металеві контейнери та лотки можуть використовуватися знову і знову.
• Трудовитрат. Більше не потрібна збірка коробок.
• Обробки матеріалів. Менше переміщень з штабельованих контейнерів.
• Якість. Менше браку через пошкоджену упаковку.
• Економія вільної площі. Пластикові та металеві контейнери можуть складатися в великі стопки.

Управління поворотною тарою економить гроші як для покупців, так і для продавців. А організувати всі процеси управління вам допоможе модуль Qguar RPS.

Методологія оформлення та прийняття тари

Цілком логічно, що управління зворотною тарою – це складний і багаторівневий процес, який зачіпає безліч питань. Ми наведемо короткий опис методики процесу оформлення зворотних контейнерів.

• Варіант 1. Тара, яка надходить від постачальників з можливістю повернення

Якщо ви отримуєте товар від постачальника в коробках або піддонах, які після необхідно йому повернути, це повинно бути зазначено в спеціальному документі. У відведених графах обов’язково потрібно звірити і вказати, скільки тари повинно повернутися і яка її загальна заставна вартість.

Ви можете домовитися про умови, при яких частина тари може зберігатися на складах покупця. Умови зазвичай позначає постачальник. Ліміти повинні фіксуватися в регістрі.

• Варіант 2. Передача зворотної тари від продавця до покупця

Коли передача зворотної тари здійснюється на умовах передачі, це також фіксується в окремій графі документів. Заставна вартість призначається згідно з валютою взаєморозрахунку. Валюта оформлення документа тут не враховується.

Регістр “Передані товари” повинен бути заповнений під час відвантаження тари. Тут важливо точно зафіксувати кількість і суму контейнерів.

• Варіант 3. Покупець повертає тару

Управління поворотною тарою під час її повернення продавцю від покупця. Закладку “Тара” можна заповнити автоматично, якщо орієнтуватися на дані конкретних документів, які брали участь в оформленні замовлення або рахунки з клієнтом.

Під час автозаповнення зміни будуть вноситися відразу в дві графи:

• “Передані товари”. Тут буде вирахувана сума і вартість зворотної заставної тари, яка буде передана клієнту.
• “Товар на складі”. Це фіксування фактичного процесу прийняття зворотної тари продавцем.

• Варіант 4. Повернення тари постачальникам

Запис про повернення залишають в графі “Повернення товари постачальнику”. Тут також є автозаповнення за умови попереднього оформлення відповідної документації або замовлення / рахунку.

Як списується зіпсована тара

Списання повинно здійснюватися в документі в розділі “Списання товарів”, Фактично, ви видаляєте кількість тари на складі, але при цьому сума застави залишається незмінною і прив’язується або до покупця, або до постачальника.

Якщо тара була зіпсована покупцем, то він буде оплачувати її заставну вартість згідно з порядком оформлення документів. Аналогічна ситуація складається і в тому випадку, якщо псування майна сталася з вини підприємства. Тут виплата компенсації лягає на підприємство.

Важливо постійно аналізувати і контролювати якість використовуваної тари, її надійність і безпеку. Процес управління тарою повинен постійно вдосконалюватися.

Компаніям варто задуматися про ефективність транспортування і лінійного уявлення контейнерів як частини ланцюжка методології зворотної тари. Це буде корисно для навколишнього середовища, практично виключаючи відходи з одноразової упаковки, одночасно покращуючи прибуток і знижуючи витрати компанії.