3 підходи до автоматизації – про вуса, німців та родини

Питання необхідності впровадження поліпшень рано чи пізно стає перед кожною компанією яка досягла певного рівня.  Найчастіше перше, про що заходить мова – автоматизація проблемної ділянки.  І це доречно – при правильному підході саме автоматизація дає швидкий позитивний ефект від впровадження і використання.  Незалежно від того, що автоматизуємо: транспорт, склад або виробництво ще на етапі аналізу і вибору найчастішими «граблями» і суперечливими моментами виступає об’єктивний аналіз 3-х ключових підходів до процесу.  Від того на скільки вірно ви зважите кожен з них, буде залежати успіх або поразка проекту.

1. «Сами з вусами» – автоматизація складу власними силами

РПереглянушши системи автоматизації, представлені на ринку сторонніми розробниками, прийнято рішення, що написати програмне забезпечення що задовольнить потреби компанії силами власних програмістів буде дешевше, якісніше і простіше.
Це твердження вірне, в разі якщо бізнес-процеси компанії можна з упевненістю назвати простими і стабільними. Коли в штаті компанії вже є не тільки грамотний IT фахівець, здатний написати код програми, а й ключова фігура – аналітик, який підготує грамотне технічне завдання. Якщо провівши оцінку зусиль і фінансів витрачених на: написання ТЗ, написання коду програми, тестування та запуск, виходить швидше і дешевше – ваш шлях «сими з вусами».Відповісте собі на ряд питань: Наскільки мій бізнес схожий на той, де «на ура» використовували пропоноване програмне забезпечення. Моя стратегія і тактика такі ж, мій персонал і його посадові обов'язки ідентичні, розмір і глибина наших бізнесів як «брати-близнюки»?

2. «Що росіянину за щастя, то німцю смерть» – експертна думка при виборі.

Програмне забезпечення обирається, спираючись на позитивний досвід використання його одним з колег або експертів галузі.

Відповісте собі на ряд запитань: «Наскільки мій бізнес схожий на той, де «на ура » використовували пропоноване програмне забезпечення. Моя стратегія і тактика такі ж, мій персонал і його посадові обов’язки ідентичні, розмір і глибина наших бізнесів як «брати близнюки»? Якщо скрізь відповіді «так» – ви, знайшли свій правильний варіант автоматизації. Якщо ж десь проскочило «ні» не варто бути впевненим, що і в вашому випадку досвід впровадження пропонуємої системи буде позитивним. Та й не варто забувати про те, що колезі / експерту завжди буде безпечніше, комфортніше і зручніше працювати з тією системою, яку він вже пробував, і знає, а все нове і незнайоме, особисто йому, створить тільки незручність та дискомфорт.

Обираючи систему, не нехтуйте різноманітними підходами і точками зору. Ні для кого не секрет, що «Кожна жаба хвалить своє болото», але яким буде «болото» залежить саме від вашого вибору, його об'єктивності та неупередженості.

3. «Всі щасливі сім’ї щасливі однаково, кожна нещаслива сім’я нещасна по – своєму».

Розглянувши різні запропоновані варіанти ви зупиняєте свій вибір на системі спираючись на озвучену для вас: вартість, терміни запуску, наявність додаткових переваг у вигляді гарного портфоліо реалізованих проектів, наявності сервісу, тех. підтримки і т.д.

А тепер порівняйте, що ви бажаєте отримати після запуску системи в промислову експлуатацію, який функціонал вам необхідний, і базовий функціонал обраної системи. На жаль, іноді вартість доопрацювання деяких систем до рівня ваших очікувань від її впровадження може бути дуже значною в грошовому та часовому вираженні. В ідеалі базовий функціонал системи повинен покривати близько 85% ваших потреб (в ідеалі звичайно 100%).

Вибираючи систему, не нехтуйте різними підходами і точками зору. Ні для кого не секрет, що «Кожна жаба хвалить своє болото», але яким буде «це болото» залежить саме від вашого вибору, його об’єктивності та неупередженості. Ви не можете бути впевнені в правильному виборі системи, якщо не розглянули як мінімум 3 – 4 системи що входять до ТОП систем для автоматизації обраної галузі.

Запропонований список звичайно можна доповнити, розширити, і кожен новий пункт буде викликати нові сумніви і суперечки. Сам процес аналізу і вибору тоді перетворюється в нескінченний мляво йдучий робочий процес який з’їдає ресурси і час, а сьогодні згаяний час – це найбільша втрата в бізнесі. «Інновація відрізняє лідера від наздоганяючого» – сказав Стів Джобс, йому варто вірити, він вже заробив свої мільйони.

Друзі, якщо вам сподобався цей пост і ви вважаєте цю інформацію корисною, чи не забудьте поділитися цією статтею.