Система управління територією Qguar YMS

Qguar YMS – це інструмент, який здійснює процес керування транспортними засобами та рухом пішоходів по прилеглій території підприємства, що полегшує процес прийняття рішень з точки зору оптимального використання доступних транспортних засобів. Точне планування тимчасових вікон для завантаження і вивантаження транспортними засобами дозволяє оптимально використовувати чинні ресурси підприємства і звести до мінімуму непотрібні робочі навантаження. Актуальні знання про транспортні засоби, що знаходяться на території підприємства, є значущою перевагою при плануванні подальшої логістичної події. Маючи можливість докладного збору даних про транспортні засоби (параметри, час, вантаж), Qguar YMS дозволяє приймати більш обґрунтовані рішення в межах маневрових майданчиків, наявних у компанії, що є дуже важливою ланкою у всьому логістичному ланцюзі. Додатково система управляє рухом пішоходів по території підприємства.

Планування часових вікон для завантаження і вивантаження транспортних засобів дозволяє оптимально використовувати чинні ресурси підприємства і мінімізувати непотрібні навантаження. Своєчасні відомості про транспорт  та осіб, які перебувають на території, є величезною перевагою при плануванні

Qguar YMS (розшифровка: Yard Management System) це спеціалізоване програмне забезпечення, яке дозволяє контролювати автомобільний рух і переміщення пішоходів. Більш того, система допомагає планувати завантаження і розвантаження, оптимізує роботу, і водночас мінімізує простої. Іншими словами, Qguar YMS підтримує підприємство в:

• управлінні двором і прибудинковими територіями;
• ефективному використанню навколишньої території;
• збільшенні безпеки;
• управлінні паркуванням і контрольно-пропускними пунктами;
• управлінні пішохідного руху і транспортного потоку по території;
• мінімізації збоїв у графіку доставляння;
• оптимізації завантажень і розвантажень на рампах.

Призначення. Qguar YMS є інструментом, який може працювати на підприємстві незалежно від галузі. Він ідеально підходить всюди, де обслуговується багато  транспортних засобів і здійснюються численні операції на стоянках, на яких ці транспортні засоби з’являються, чекають свого надсилання або розвантаження. Ми рекомендуємо його також тим компаніям, які через свою галузеву специфіку хочуть в обов’язковому порядку реєструвати рух усіх зовнішніх об’єктів. Система також ефективна при використанні на підприємствах, які володіють великими територіями, де необхідний точний супровід водіїв і підтримка комунікації з ними. Ситуація, в якій підприємство має  надто малу кількість доків для розвантаження, є другою причиною, згідно з якою    слід користуватися Qguar YMS. Також він буде корисним для осіб, безпосередньо не пов’язаних з операційною логістикою,   які повинні завжди мати актуальні знання щодо обслуговування клієнта.

Система YMS:

• управляє рухом транспортних засобів, відвідувачів і навантаженням на території підприємства
• контролює зайнятість місць, управляє чергою очікують автомобілів і передає команди на в’їзд
• забезпечує контроль організації роботи на території підприємства в локалізації / -ях

Управління черговістю обслуговування Автоматичне призначення місць Графік обслуговування  Управління рухом пішоходів Журнал входу і виходу Система контролю Ідентифікація ресурсів Оповіщення Управління стоянками Автоматична система повідомлень Визначення правил обслуговування Аналіз процесів Контроль пунктуальності Бібліотека шаблонів візитів Повідомлення про візити

Базові об’єкти

1. Топологія території: локалізація . двір . зона (напр. Склад) .місце (напр. Док)
2. Базові дані: контрагенти .транспортні засоби . водії / гості. ідентифікатори
3. Топологія території: Візит (тип, час, місце, гості, план – список завдань) . Завдання (тип, час, місце, гості) . Рух (гості, з мета – на місце)

Qguar YMS – підтримувані технології:

Ваги зважування при в’їзді та виїзді, контроль ваговій різниці.

Шлагбауми управління шлагбаумами під час в’їзду та виїзду

Світлові табло виклики, місця проїзду, вага транспорту, і т.п.)

SMS, E-mail повідомлення водіїв про виклики та місцях

Монітори збірні дані про черговість візитів і призначених місць

RFID реєстрація розташування, руху та стану

Штрих-коди реєстрація розташування, руху та стану

Блокова схема управління стоянками

Приїзд транспорту

Перевірка вільних місць на стоянках

Напрямок транспорту на певну стоянку (на підставі стратегії призначення)

Управління чергою очікує на стоянку транспорту

Управління КПП

Упорядкування інформації про стан ресурсів і процесів

Ідентифікація гостей і перевірка цілей   візитів

Облік і перевірка в’їздів і виїздів

Управління рухом на території підприємства

Інтерфейси обміну даних:

1. Стандартний вбудований інтерфейс:

• текстові файли ASCII

• текстові файли XML структури

• пряма комунікація з базами даних • 7 стандартних повідомлень для комунікації з ERP

2. Можлива розробка інтерфейсів:

• використання можливості програми (напр. Remote procedure call)

• електронні телеграми (winsocket, rs232)

• кількість і зміст повідомлень згідно з потребами клієнта

Приклади KPI у сфері логістики території підприємства:

• Середній час обслуговування транспортного засобу
• Середній час виконання завантаження / розвантаження
• Середній час очікування на стоянці, перебування на території підприємства
• Ступінь використання доступних місць (напр. Доків)
• Кількість порушень на території підприємства
• Пунктуальність під’їзду водіїв згідно з повідомленням

Показники поліпшення роботи після впровадження QGUAR YMS:

1. Значне зменшення часу та кількості персоналу, зайнятого для узгодження часу, місця і черговості обслуговування
2. Поліпшення синхронності обслуговування
3. Збільшення продуктивності складу
4. Збільшення продуктивності ресурсів (напр. Доків, стоянок, місць завантаження / розвантаження)
5. Поліпшення роботи КПП через редукцію помилок (напр. подача транспорту не погоджується повідомленнями), простоєм і т.п.
6. Редукція часу виконання розпоряджень адміністрації території водіями, поліпшення комунікації (автоматичне оповіщення водіїв)

Переваги застосування системи QGUAR YMS:

• Упорядкування інформації про стан ресурсів і процесів
• Підтримка КПП під час ідентифікації водіїв / гостей і перевірки цілей візиту
• Облік і перевірка в’їздів / виїздів з території підприємства
• Управління рухом на території підприємства
• Підтримка КПП під час управління черговістю обслуговування
• Управління призначенням доків
• Інтеграція логістичних процесів в організації
• Обмеження числа звернень КПП зі складом
• Поліпшення ефективності роботи складу
• Можливість перегляду історії візитів
• Повна управлінська інформація про логістичні процеси на території

Головні функціональні блоки системи управління двором Qguar YMS:

– графік операцій

– планування навантаження і розвантаження

– управління автостоянками

– планування транспортного потоку

– облік тривалості процесів

– управління навантаженням і розвантаженням

– реєстрація ваги

– оптимізація використання транспорту

– мінімізація збоїв у графіку

– мінімізація можливих крадіжок

– комунікатори

– підтримка при плануванні та прийнятті рішень

– управління рухом пішоходів

– робота з системою контролю доступу

Використання Qguar YMS рекомендовано   для тих компаній, які у зв’язку зі своєю галузевою специфікою хочуть в обов’язковому порядку реєструвати рух усіх зовнішніх об’єктів по території складу. Система управління двором  може бути корисною для складських терміналів, розташованих на великих територіях, коли необхідний точний супровід водіїв і постійний зв’язок із ними. Невелика кількість вантажно-розвантажувальних воріт щодо інтенсивності транспортних потоків, також дозволяє говорити про актуальність використання Qguar YMS на даному підприємстві.

Детальна інформація доступна в режимі реального часу і дозволяє правильно планувати подальшу логістичну подію. Система управління територією Qguar YMS управляє потоком не лише транспорту, а також переміщенням пішоходів.

Оптимізація робочого процесу завжди сприяє підвищенню його ефективності та продуктивності. Компанія Quantum розробляє унікальні програмні продукти, які спрощують логістичні процеси в різних сферах діяльності. Ми надаємо тільки найкращі рішення для Вашого бізнесу.

Застосування систему має низку переваг. Ситуація, в якій компанія має занадто мало воріт завантаження / розвантаження стосовно щільності руху транспорту, є ще однією причиною для того, щоб використовувати Qguar YMS. Система також буде корисна для тих, хто не пов’язаний безпосередньо з логістикою, але завжди повинен мати оперативні дані про поточному обслуговуванню клієнта.