Управління складом може бути складним завданням. Прийом поставок, оновлення інвентарю, комплектація, упаковка, зберігання товарів, відвантаження, настройка робочих процесів, вибір системи управління складом і мільйон інших проміжних завдань вимагають до себе багато уваги і забирають багато часу. При неправильному підході до ведення складських операцій можуть виникнути серйозні проблеми з поставками, зривом термінів, псуванням майна і т. П. Ось чому складські KPI (ключові показники ефективності) так важливі. Можливість ефективність роботи складської логістики з плином часу допомагає визначити області для поліпшення. А поліпшення в управлінні складом безпосередньо впливають як на загальні бізнес-витрати, так і на задоволеність клієнтів підприємства, внутрішній порядок.

Нездатність правильно виміряти продуктивність складу призведе до застою в його активному поліпшенні і досягненні оптимальної робочої ефективності. Розглянемо ключові показники продуктивності логістики підприємства, які допоможуть вимірювати щомісячну складську ефективність і визначати області для поліпшення в майбутньому.

Ефективність чинних процесів

Складські операції починаються з фактичного отримання та розміщення товарів з подальшим їх зберіганням. На перший погляд це може здатися досить буденним. Але тут можуть виникнути складності, враховуючи, що процес може включати в себе:

  • часті щотижневі нові поставки;
  • повернення товару;
  • неправильний розподіл вільного місця для зберігання.

Така важлива частина роботи складу має відстежуватися і вимірюватися. Це можна зробити, використовуючи техніко-економічні показники: приділіть увагу часу, що витрачається на підрахунок отриманих запасів, їх реєстрацію та готовність до складування. Записуйте точні часові мітки всіх доставлених запасів, фіксуйте час, коли товар буде готовий до переміщення / видалення. Після цього ви зможете розрахувати середній коефіцієнт за місяць і порівняти з попередніми показниками.

Точність комплектації

Ще одним життєво важливим складом KPI є точність комплектування. Збір замовлень є одним з найбільш складних дій на складі. Неправильно обраний замовлення означає повернення товарів і витрати з вашого боку на усунення помилки.

Організація складського господарства – один з перших кроків до встановлення контролю над цим. Використовуйте відповідні стелажі для зберігання продукції. Це допоможе спростити роботи по її переміщення та складування, розвантажить площа складу, підвищить продуктивність на складі.

Для розрахунку точності комплектування ми можемо використовувати дані норми прибутку з KPI і загальний номер замовлення в такому рівнянні:

  • із загальної кількості замовлень віднімаємо кількість повернення товару;
  • отриманий результат ділимо на загальну кількість замовлень;
  • отриману суму множимо на 100.

Підсумковий результат показує відсоток від кількості замовлень, які були виконані і організовані правильно.

Балансова вартість інвентарю

Чим довше інвентар залишається на складі, тим більше він коштує бізнесу. Важливо розуміти його точну кількість, піддається кількісному вимірюванню в якості одного з ключових показників оцінки ефективності складу. Балансова вартість запасів – це KPI складу, який точно показує, скільки коштує бізнесу утримання запасів протягом певного періоду часу.

Це ключовий показник ефективності, який дозволяє побачити можливу прибуток. Це також допомагає менеджеру складу приймати більш обґрунтовані рішення про покупку і прогнозуванні попиту, а також про те, які методи управління запасами використовувати. Розрахунок вартості інвентарю складається з складання всіх витрат, пов’язаних з його зберіганням за певний період часу. Він включає в себе такі речі, як:

  • страхування;
  • податки;
  • складські приміщення;
  • персонал;
  • обладнання.

Балансова вартість інвентарю розраховується наступним чином

Середню вартість інвентарю необхідно розділити на загальну вартість перевезення, а отриману суму помножити на 100. Дане рівняння використовується для отримання даних про загальні витрати на зберігання запасів по всьому ланцюжку поставок.

Товарообіг

Ще один важливий показник логістики складування, який тісно пов’язаний з балансовою вартістю запасів. Це показник того, наскільки швидко ви продаєте і відвантажуєте запас після його надходження на склад.

Це один з ключових показників ефективності роботи складу, який необхідно підтримувати на високому рівні. Чим швидше ви продаєте товар, тим нижче вартість його зберігання і тим більший прибуток ви можете отримати. Відстеження цього показника дозволяє краще зрозуміти затребуваність певних товарів, побачити, чи є рух товарів або є необхідність зміни стратегії його реалізації.

Розрахувати товарообіг можна за такою формулою: розділіть вартість товарів, проданих за цей період, на середню вартість інвентарю.