Большие компании и корпорации не могут обойтись без логистических операций. Даже малый и средний бизнес обязательно сталкивается с грузоперевозками в той или иной степени. Сбои и срывы в поставках, а также неожиданные проблемы, связанные с задержкой или неправильной работой хотя бы одного звена логистической цепи, могут привести к большим финансовым потерям, нанести урон имиджу бренда и компании в целом не только среди потребителей, но и партнеров. Поэтому сегодня управление транспортом при помощи TMS системы, а также внедрение других аналогичных систем, становится must have для любого предприятия.
Например, грамотное управление транспортной логистикой позволяет контролировать каждое звено рабочей цепочки, предупреждать и своевременно устранять угрозы. Для того, чтобы автоматизация транспортной логистики и всех рабочих процессов в целом не только предупреждала угрозы, но и оптимизировала рабочие процессы и даже помогала экономить время и финансы, необходимо обладать определенными навыками и знаниями в этой области. Главными из них мы и хотим поделиться с вами.

Коммуникативные навыки

Коммуникативные навыки особенно важны во время решения спорных моментов и вопросов. Очень важно в случае возникновения недопонимания или проблемы с клиентом/партнером компетентно и толерантно подойти к решению проблемы, отыскав альтернативное решение, которое удовлетворило бы обе стороны.
Не стоит забывать и о внутренней коммуникации. С ее помощью можно эффективно реализовывать даже самые сложные проекты. Для этого информируйте своих сотрудников обо всех значимых изменениях, новинках и важных событиях отрасли, организовывайте внутренние мастер-классы, встречи и тренинги, чтобы они могли обмениваться опытом и общаться между собой во вне рабочей обстановке.

Прилагайте максимум усилий к развитию

Например, система управления транспортной логистикой позволит качественно усовершенствовать и автоматизировать рабочие процессы. С помощью подобных систем можно максимально эффективно использовать производственную мощность предприятия, снижая при этом ресурсозатратность и финансовые расходы.
Ошибочно полагать, что наличие подобных систем избавит вас от необходимости найма персонала. Возможно, она снизить количественный показатель, но уровень профессиональной подготовки ваших сотрудников должен будет постоянно повышаться и совершенствоваться.iz2
Поэтому развитие должно происходить параллельно во всех направлениях:

  • совершенствование и обновление оборудования;
  • внедрение TNS систем;
  • развитие профессиональных качеств и навыков персонала.

Благодаря этому автоматизация транспорта в достаточно короткий период может способствовать увеличению прибыли, и плюс ко всему вы заметите качественные улучшения работы в целом.

Помните об обратной логистике и управлении возвратами

Если вы сталкиваетесь с утилизацией и списанием товаров, то процесс управления возвратами может помочь вам повысить совокупную прибыль. Дополнительно вы получите возможность повторно использовать товар, вместо необходимости нового производства.
Налаженный процесс управления возвратом способствует оптимизации запасов на складах. Поэтому если у вас в штате нет специалиста, который мог бы:

  • контролировать и организовывать процесс возврата;
  • следить за обновлением продуктов;
  • заниматься вопросами производства с истекшим эксплуатационным сроком;
  • отвечать за администрирование средств, необходимых к возврату, стоит задуматься над его поиском.

Можно даже сказать, что наличие такого человека – это обязательное условие для вашего успеха автоматизации.

Транспортная автоматизация

Транспортная логистика заслуживает отдельного внимания в цепочки автоматизации и слаженности работы логистики. Внедрение системы управления транспортной логистикой гарантирует большой перечень преимуществ:

  • сокращаются временные затраты, необходимые для проведения коммерческих процессов;
  • снижается стоимость хранения товаров;
  • увеличивается эффективность и оперативность реагирования на изменения спроса потребителей.

Основная особенность транспортного планирования состоит в необходимости составления графиков и расписания перевозок. Для этого вам необходимо иметь систематизированную документацию (договора, полученные и поданные заявки, анализ потоков грузовых передвижений и т. д.).

Делегирование полномочий

Грамотный руководитель – это тот, кто умеет делегировать и правильно распределять обязанности среди своих подчиненных, слышать их требования и пожелания, а также умело распределять рабочие ресурсы в зависимости от производственной необходимости.
При этом важно не только требовать результативности работы, но и уметь вовремя поощрять и стимулировать сотрудников, мотивировать их на повышение результативности работы таким образом, чтобы инициатива больше исходила от них, чем от вас.kollectiv

Логистика – это не только грамотно выстроенные процессы, но и умение работать в команде на общий результат, своевременно реагируя на современные рыночные тенденции и внутренние изменения в компании.