ИТ-система WMS (Warehouse Management System) является неотъемлемым элементом каждого современного склада . Ожидаемым результатом инвестирования в программу является повышение эффективности работы склада, более рциональное использование ресурсов, сокращение сроков выполнения заказов , а также повышение качества оказываемых услуг.

Принимая решение о покупке системы WMS, стоит учитывать и анализировать затраты на внедрение. Это поможет вам принять оптимальные решения и сократить расходы, а также, при необходимости, целесообразно распределить финансирование внедрения во времени. Глубокое понимание источников затрат чрезвычайно важно, ведь перерасход часто указывается в качестве основной причины неудачной реализации.

Цена системы хранения — проект внедрения

Отправной точкой для внедрения системы WMS является подготовка проекта внедрения. Документ должен содержать, среди прочего, точный анализ процессов в компании, выводы и рекомендации по организационным изменениям, масштабы возможных изменений, которым подвергнется программа WMS. Проект также должен включать подробный график работ и расчеты общих затрат по проекту.

Разработка проекта позволяет выбрать оптимальное ИТ-решение в заданных условиях. Является основой для дальнейшей реализации, монтажа и реализации работ. Надежно выполненное STW значительно снижает риск недооценки бюджета.

Система WMS — цена лицензии

Как и в других ИТ-системах, лицензия WMS может быть предоставлена ​​на неопределенный срок или на ограниченный период. Единовременные значительные расходы на лицензию могут быть устранены, если системный провайдер предлагает ее в модели SaaS (программное обеспечение как услуга). В модели сотрудничества SaaS WMS устанавливается на сервере провайдера, и клиент имеет постоянный доступ к нему через Интернет. Платежи регулируются в форме подписки (обычно ежемесячно). Внедрение системы WMS в режиме SaaS также позволяет сэкономить на инфраструктурных затратах (серверах) или расходах на ИТ-персонал.

Затраты на внедрение системы WMS в модели SaaS могут быть радикально разными. Это зависит от того, будет ли это стандартная версия системы или модифицированная для нужд клиента. В случае модифицированной версии, установленной на выделенном сервере (выделенном облаке), инвестиционные затраты будут намного выше.

При планировании расходов на лицензии помните, что WMS требует достаточно эффективной системы управления базами данных .

Система хранения — цена корректировок

Программное обеспечение WMS должно соответствовать процессам и организации работы склада. Следовательно, вы не сможете найти готовую систему, которая изначально будет отвечать всем требованиям, сформулированным на предприятии. Необходимо программировать работу, адаптировать систему.

Масштаб и затраты на адаптацию можно уменьшить, выбрав решение, которое уже соответствует потребностям базовой версии. Еще одной особенностью системы WMS, позволяющей снизить затраты на адаптацию, является уровень параметризации. Благодаря этому можно будет самостоятельно определять новые процессы или создавать новые отчеты без необходимости запуска работы по программированию.

Цена системы WMS — интерфейсы к зарубежным системам

На практике часто возникает необходимость связать программу WMS с другими системами, используемыми на предприятии. Чаще всего создаются интерфейсы с системами классов ERP (Enterprise Resource Planning). На производственных предприятиях это также может быть программное обеспечение MES (Manufacturing Execution System) и приложения для электронной коммерции для размещения онлайн-заказов. В случае логистических операторов или компаний, тесно сотрудничающих с деловыми партнерами, иногда возникает необходимость создания интерфейса с системами, используемыми на других предприятиях.

Стоимость интерфейса определяется технологией внедрения и количеством передаваемых сообщений. Решения на этот счет должны быть тщательно обсуждены и продуманы. Интерфейсы часто являются источником затрат, которые можно снизить за счет рационализации.

Затраты на внедрение WMS — установка, настройка, параметризация, ввод в эксплуатацию

Этот этап обычно состоит из следующих элементов:

  • Установка системы хранения на сервере (в главном офисе заказчика или на сервере поставщика в модели SaaS).
  • Ввод основных данных (информация о клиентах, деловых партнерах, продуктах, сотрудниках, материалах и т. д.).
  • Установление рабочих процедур с системой.
  • Конфигурация и параметризация
  • Функциональные тесты.
  • Тесты производительности и т.д..
  • Постепенный запуск поддержки основных процессов в системе клиента.
  • Ввод в эксплуатацию интерфейсов с внешними системами.
  • Помощь в первые дни работы с программой, контроль правильной работы всех компонентов системы
  • Затраты на установку и настройку системы могут быть уменьшены удаленно. Для этого используется соединение виртуальной частной сети (VPN).

Цена системы WMS — обучение пользователей

Важным этапом внедрения системы WMS является обучение будущих пользователей. Даже самое лучшее приложение не сможет полностью развить свои возможности, если оно не будет использовано правильно. Грамотные тренинги позволяют быстрее добиться полной эффективности работы с программой.

Чтобы сократить расходы на обучение, обучение можно проводить только для ключевых пользователей системы. Другие могут узнать об этом в ходе обучения внутри компании. Другим вариантом сокращения затрат на обучение является более широкое использование методов электронного обучения.

Цена системы хранения — услуги

Система управления складом должна иметь максимально возможный коэффициент доступности. Время суток, в которое будет оказываться услуга, должно зависеть от того, работает ли склад в 1, 2 или 3 смены (24 часа в сутки). Фактором, который существенно влияет на размер платы за обслуживание, является заявленная скорость реагирования и решение любой проблемы.

Чтобы консолидировать расходы на обслуживание, вы можете поручить провайдеру системы WMS всестороннюю заботу об ИТ-инфраструктуре, включая операционные системы, базы данных и компьютерное оборудование.

Распознавание и анализ затрат на внедрение системы WMS позволяют лучше понять их структуру, спланировать реальный бюджет проекта и принять лучшие решения в данной ситуации. Это необходимые действия в естественном стремлении предприятий сократить расходы.