Система складской автоматизации

Под понятием «склад» («складской комплекс») понимается определенный объект инфраструктуры, который обеспечвает обработку и движение материальных ресурсов.

Актуальные автоматизированные системы управления складом ( wms ), не просто учитывают движение товарно-материальных ресурсов,а также грамотно управляют денежными, материальными, информационными потоками, которые проходят через склад.

Вмс позволяет решать во взаимосвязке следующие задачи:

• управление физическими и логистическими схемами товаропотока
• управление всем подъемно-транспортным складским оборудованием и техническими средствами
• управление документооборотом
• управление трудовыми ресурсами

Плюсы автоматизации процессов на складе

WMS система выгодна клиентам. С помощью вмс осуществляется:

• автоматическая диспетчеризации заданий для работников;
• оперативный учет всего происходящего в режиме реального времени;
• систематизация хранения товаров по адресам;
• контроль за партиями поступившего и отправленного груза;
• контроль за работой сотрудников и так далее

Ключевые элементы

• Программное обеспечение.
• Сетевое оборудование и конечные устройства

Структура спроса потребителей на wms системы  в Польше :

• 40 % — логистические операторы
• 40 % — производители
• 20 % — это дистрибьюторские , а также торговые предприятия

На сегодняшний день самыми активными по части WMS в Украине являются логистические операторы и большие производственные компании. Одним из двигателей спроса считается постепенная переквалификация ряда больших дистрибьюторов в логистических операторов – предприятия учатся зарабатывать деньги на собственных складских площадях, занимаясь ответственным хранением для остальных фирм.

Выбор IT-решения

Выбор системы складской автоматизации, которая отлично подходит для вашего бизнеса, – дело нелегкое. Функционал предложений на внедрение wms системы на склад в принципе похожи. их различия заключаются в следующем:

• в классе системы
• наличии дополнительных модулей, расширяющих функционал;
• возможности изменения или реализации конкретного бизнес-процесса
• «ядре» самой системы – опыт говорит, что механизмы, которые являются новыми для поставщика, крайне редко функционируют хорошо;
• опыте поставщика;
• и, наконец, в стоимости. На сегодняшний день в Украине наиболее покупаемы системы в ценовым диапазоне 80–130 000 евро.

Главная задача внедрения WMS , это, конечно, — увеличение эффективности бизнеса чс помощью оптимизации управления процессами на складе и достижение прозрачности данных процессов.

Формирование требований к решению

Гдавное - понимание, как именно должен работать склад. Четко осознавая все происходящие на складе процессы, а также понимая цель внедрения, компания может выбрать подрядчика. Систем, программ множество. Они часто предлагают обширный функционал задач. Но нужно понимать, как именно будет функционировать система на вашем складе. хороший вариант - посмотреть, проводилось ли внедрение системы в компанией, чья сфера деятельности схожа с вашей. также важно, чтобы подрядчик постоянно был на связи, был готов гибко видоизменять процесс внедрения, учитывая потребности именно вашей компании.

как правило, при выборе системы сравнивается функциональность , сроки внедрения, цена, но не рассчитывается, не прогнозируется будущее развитие бизнеса. Какие ваши планы относительно развития компании? Что именно вам хотелось бы сделать, внедрить, чего достичь через определенное время? важно понимать, что автоматизация склада - это задел на будущее, на долгое время.

главные советы по выбору системы автоматизации склада:

• в вашу кманду внедрения обязательно должны войти логисты, представители складского хозяйства, финансовой службы, ИТ - сферы и так далее - в зависимости от особенностей вашей компании.
• чей порядочк работы значительно изменится после введения системы в эксплуатацию? Скорее всего, привыкать к новшествам придется начальнику складского комплекса, операторам ввода данных, главному логисту, бухгалтерам и, конечно, кладовщикам. А готовы ли они к данным изменениям? как можно мотивировать их, обучить?
• Перед внедрением выявите все проблемные места на складе, обозначьте ключевые требования к системе и тот идеальный резульаь, который вы желаете достичь .
• Изучите разные WMS-решения, предлагаемые на рынке. Неплохо изучить деятельность конкурентов.
• Посмотрите, как работает выбранная вами система на действующем складе. Не берите кота в мешке!

Вы можете как подгадать правильно время, чтобы производить запуск на неработающем складе, как и не выжидать, а внедрять систему на уже работающем субъекте. При втором варианте, естественно, подрядчик должен обладать всеми необходимыми навыками для данной работы - она требует особого профессионализма.

Репутация торговой марки и вендера, опыт внедрения, цена - все это ключевые показатели, которые нужно изучить перед выбором подрядчика.

Главные ошибки, риски

следует понять, какие риски возникают перед компанией. Некоторый перечень ошибок:

1. внедрение wms системы на склад – это актуально и модно.

Причины принятия решения по внедрению WMS системы на склад могут быть различными:

• интуитивное восприятие необходимости автоматизации склада(в принципе, неплохой вариант для выбора системы);
• нацеленность на увеличение капитализации компании;
• реакция на прозвучавшую в сми информацию ;
• у всех есть, а как же я

Но в реальности для того, чтоб операция удалась, нужно глубокое понимание особенностей эксплуатации и внедрения, тех нюансов, которые тормозят работу складВнедрениение wms – не панацея от всех несчастий.

2. актуальное wms внедрение. склад : возможные риски.

Система создана для эффективной оптимизации происходящих процессов и т.п. Однако она не убережет бизнес на все 100% от пагубного воздействия «человеческого фактора» (хоть и значительно снизит его влияние).

3. «Идем по приборам».

Перед тем, как выбрать и произвести внедрение wms системы на склад , необходимо понимать , что представляет из себя совершенный процесс на производствНужножно собрать полные сведения о работе склада и быть откровенным с подрядчиком – нередко различные особенности всплывают в самый последний момент , и в итоге способствуют подорожанию и увеличению сроков . Доверьтесь опыту исполнителя , предоставив ему все самые актуальные и важные сведения о вашем проекте.

4. Сшито «не впору».

Реалии украинского рынка предполагают, что программу автоматизации необходимо внедрять «на вырост», а не «по потребностям». Т.е. отсутствет необходимость приобретать функционал, которым руководство не станет эффективно пользоваться в данный конкретный момент. украиский бизнес активно развивается , и расчитывать ход его развития почти нереально.

5. Грубый расчет.

Делая выбор , нужно представлять себе, сколько убытков несет предприятие от отсутствия системы автоматизации. И затраты на внедрение системы не должны превосходить убытки. При этом расчет возврата инвестиций гораздо правильнее произвести самому .

6. «Вас тут не стояло!»

Часто, когда решение принято, но объемы финансирования проекта не оговорены, заказчик наталкивается на проблему непредвиденных расходов. Значительной частью непредвиденного бюджета оказываются траты на оборудование. Необходимо все проговорить и рассчитать заранее, чтобы не сталкиваться с такими сюрпризами в процессе внедрения системы. Лучше всего заранее заложить в бюджет расходы на оборудование (плюс 40% к обозначенной цене)">Структура

струра расчета цены на wms внедрение (склад):

• 70 % — услуги: разработка проекта, приспособление и адаптация, внедрение, обучение, тестирование
• 30 % — лицензия

7. Эффект «золотой рыбки».

Как отмечалось ранее, внедрение WMS системы на склад – не спасение от всех логистических проблем. Действие автоматизации склада направлено на решение главных задач склада.

8. Свои интересы.

Заказчику не следует слепо подходить к рекомендациям исполнителя. Необходимо самому вникать в процесс внедрения управления wms , сообщая подрядчику самые важные нюансы, особенности своей компании. Всегда есть информация, которую невозможно получить извне, только изнутрWmswms внедрение (склад) должно происходить взвешенно, грамотно , с учетом всех рисков.

9. Спешка хороша при...

Сроки разработки и реализации проекта очень важны. Но ускорение внедрения вмс может спровоцировать ухудшение качества выполняемой работы . Желательно советоваться с поставщиком.

10. внедрение и управление wms. Команда перемен.

Одни из наиболее распространенных рисков при внедрении системы автоматизации связан с тем, что команда с какой-либо стороны (заказчика или исполнителя) недостаточно компетентна. Второй состоит в том, что разработку технического задания и сопровождение внедрения WMS системы на склад заказчик доверяет «не тем» людям, либо не наделяет их достаточными полномочиями.

11. внедрение управление wms. Отряд сопротивления.

Заказчик должен понимать , что некто из работников может быть не особо заинтересован во внедрении wms системы на склад , а то и сознательно может тормозить процесс внедрения. Иногда находятся сотрудники , которые не видят собственной выгоды во внедрении системы. Чаще всего к таким можно отнести и IT-руководителя. Он , вероятно, будет рассматривать систему как источник нагрузки, без особого энтузиазма . При этом привлечь его к работе все же необходимо . Бастовать против новшеств может и кладовщик - человек, который имеет определенной влияние, обладая знаниями обо всем , происходящем на складПредупрежденден - значит вооружен!

12. Игра в футбол

wms внедрение (склад) осуществляется общими усилиями заказчика и подрядчика, практически 50/50. Крайне важно скоординировать усилия, быть постоянно находиться на связи, ведь процесс внедрения и эксплуатации системы - гибкий, постоянно видоизменяется.

13. wms внедрение (склад). Обучение работников .

Костяк проектной команды- ключевые персоны - должны обладать способностью учиться . И, естественно, располагать определенным временем.

14. Человеческий фактор. wms внедрение на склад

Необходимо проводить работу с сотрудниками, чтобы они были мотивированы на wms внедрение на склад , ведь неслаженная работа всех действующих лиц моет привести к перебоям в работе. И испортить даже идеальный процесс.Обучение персонала - это очень важный этап внедрения системы. Рез>улp>ьтат внед

рения управления wms – тот, который обозначен вначале – достигается за счет эффективной работы сотрудников, слаженности и координированности всех действий. Инструкции, тренинги, система мотивации – без этого не обойтись.

Обучение можно проводить и в малых группах – от 3-5 человек, и в больших. Желательно определить лидера, ключевое звено, того, кто будет координировать действия участников. Важно, чтоб люди были самостоятельно заинтересованы во внедрении, видели собственные выгоды."

интерфейсы

В своей практике наша компания реализовала множество интерфейсов для систем производителей, объединив программное обеспечение Quantum с системами и устройствами, которые действуют на других участках предприятия. чаще всего мы производим обмен данными с системами класса ERP, но нередко взаимодействуем и с системами BI, производственными, экспедиторскими, адресными, таможенными и другими специализированными инструментами клиентов.

Стандартный интерфейс систем qguar

стандартный интерфейс на основе текстовых файлов. тут могут быть файлы в формате txt или xml. подобный интерфейс позволяет импортировать и экспортировать много информации , нужной для работы систем Qguar.

Qguar IFC - Interface Creator

отличный инструмент для использования в обмене данных между системами Qguar и внешними системами. В него входит комплект базовых сообщений (шаблоны сообщений) вместе с процедурами и видами для обслуживания этих сообщений.

база данных

С целью обеспечения самой быстрой, качественной и безопасной работы программного обеспечения, компания Quantum выбрала систему Oracle как главную систему базы данных для наших продуктов. Система предлагает современные технологические решения, обеспечивает безопасность.

В меньших инсталляциях можно использовать Oracle DBMS в версии Standard Edition Two. Когда мы сталкиваемся с большими инсталляциями, нужно обратиться к Oracle Enterprise Edition. клиент в любой момент врмемени может воспользоваться Standard Edition Two к версии Enterprise, без ущерба для существующей инсталляции системы Qguar.

wms внедрение на склад позволяет:

Сократить издержки (уменьшить затраты на хранение, уменьшить проблемы из-за ошибок, человеческого фактора )

Способствовать развитию технологий и максимально продуктивной работе персонала

wms внедрение на склад дает возможность планировать, анализировать ошибки, достигать результата"

Внедрение управление wms - Выгодный инструмент для работы, перед внедрением которого следует произвести все расчеты, учесть риски и выгодны и грамотно начать процесс эксплуатации, подготовив свою команду. Qguar WMS Pro это отличный инструмент, который помогает в работе любого склада. Данная система предназначена, прежде всего, для складов с очень большим количеством товаров и складских операций. Назначение системы - это в целом дистрибуторские центры, склады логистических операторов и крупные складские объекты производственных компаний. А также маленький склады, склады с разной топологией и тому подобное. мы всегда готовы предоставить нашим клиентам круглосуточную поддержку, индивидуальный подход. Вместе с клиентом мы идем к его целям, помогая совершенствовать свой бизнес и получать прибыль.

по мотивам публикации Андрея ГРИГОРЬЕВА