КЕЙС: «Агенты WMS: Где на складе скрывается экономия?»
Как крупное дистрибуторское предприятие справилось с неоправданными затратами в работе склада и снова стало прибыльным
ПРЕДИСЛОВИЕ
Крупное дистрибуторское предприятие, которое предоставляет на участке склада услуги по ответственному хранению и переработке товаров других грузовладельцев терпит убытки. Руководство компании предпринимает меры по выходу из данной ситуации. Каждый руководитель получает задачу провести подробный анализ своего подразделения с целью оптимизации расходов. Наиболее пристальное внимание было обращено на нового директора по логистике – агента 007. Директор по логистике начинает свою работу с анализа данных за последнее полугодие из системы управления складом которая была внедрена и успешно проработала на предприятии 2 года.
АГЕНТ 007: Где скрывается экономия?
- сокращение складского персонала?
- прекращение работы с клиентами, которые не генерируют прибыль?
- сокращение складских площадей?
- уменьшение запасов товаров с низкой оборачиваемостью?
---------- ШАГ 1: Определяем «капризных» КОНТРАГЕНТОВ – анализ статистики работы с контрагентами, количество возвратов и по неясным причинам, количество операций
| WMS | Кол. возвратов | К-во «псевдовозвратов» | Стоимость обслуживания «псевдовозвратов» | Получаемая прибыль от обслуживания |
| Контрагент 1 | 12 | 2 | 200 | 2000 |
| Контрагент 2 | 25 | 15 | 1500 | 1450 |
| Контрагент 3 | 3 | 0 | 0 | 1000 |
ШАГ 2: Определяем нагрузку ПЕРСОНАЛА – анализ статистики персонала в разделении на принятые показатели
| WMS
| Кг. / вес показателя 0,7 | м3 / вес показателя 0,3 | Показатель |
| Грузчик 1 | 1000 | 2000 | 1300 |
| Грузчик 2 | 500 | 3000 | 1250 |
| Грузчик 3 | 100 | 3000 | 970 |
| ИТОГО | 3520 | ||
| Максимальные возможности всех грузчиков | 6000 |
| WMS
| Короба шт., вес показателя 0,8 | Кг, вес показателя 0,2 | Показатель |
| Комплектовщик 1 | 500 | 700 | 540 |
| Комплектовщик 2 | 300 | 1000 | 440 |
| Комплектовщик 3 | 700 | 500 | 660 |
| ИТОГО | 1640 | ||
| Максимальные возможности всех кладовщиков | 2400 |
| WMS
| Кол. Транспортных поручений, вес показателя 1,0 | Показатель |
| Водитель техники 1 | 200 | 200 |
| Водитель техники 2 | 500 | 500 |
| Водитель техники 3 | 350 | 350 |
| ИТОГО | 1050 | |
| Максимальные возможности всех водителей техники | 1700 |
РЕШЕНИЕ:
- Сокращаем персонал: уволен Грузчик 3, Комплектовщик 2, Водитель техники 1.
- Продана избыточная единица техники.
РЕШЕНИЕ:
- прекратить работу с Контрагентом 2.
---------- ШАГ 3: Определяем используемые ОБЪЕМЫ склада (подразделение дистрибуции) – статистика средней занятости складских мест, статистика максимальной занятости складских мест
| Июнь 2008 | Июль 2008 | Август 2008 | Сентябрь 2008 | Октябрь 2008 | Декабрь 2008 | |
| Средняя заполненность склада | 80% | 85% | 86% | 83% | 75% | 78% |
| Максимальная заполненность склада | 88% | 89% | 89% | 88% | 82% | 85% |
РЕШЕНИЕ:
- сдать в аренду 10% складских площадей (альтернатива – найти другой склад меньших размеров).
---------- ШАГ 4: Сокращаем запасы ТМЦ с низкой оборачиваемостью– статистика оборота артикулов собственного дистрибуционного подразделения
| Время пребывания на складе | ||
| Артикул 1 | Более 6 мес. | 10% |
| Артикул 2 | Более 3 мес. | 13% |
| Артикул 3 | Более 1 мес. | 20% |
РЕШЕНИЕ:
- сокращаем до минимума запасы, прекращаем пополнять Артикул 1, Артикул 2,Артикул 3.
Источник: Материалы доклада Андрея Григорьева, генерального директора компании Quantum International (TM Qguar) на Всеукраинской конференции "Как сэкономить и заработать на логистике" 29 мая, Киев.
