Автоматизация территории Qguar YMS
Система управления территорией Qguar YMS

Yard Management System

Система управления территорией Qguar YMS

Qguar YMS — система, позволяющая управлять транспортным потоком, перемещением посетителей, очередности загрузки / разгрузки и т.д. на прилегающей территории. Грамотное планирование временных окон для погрузочно-разгрузочных работ с помощью системы управления двором Qguar YMS позволяет оптимизировать использование мест парковок для транспорта и поддерживает бесперебойность работы, непосредственно отражается на уровне логистических издержек.

Плюсы системы управления территорией Qguar YMS:

С помощью данной системы клиент получает следующие преимущества: эффективное управление транспортным потоком, оптимизация использования транспорта, планирование движения транспортных средств по территории предприятия, минимизация сбоев в графике поставок и отправок, а также возможных краж, возможность коммуникации с водителями, накопления важной для планирования и принятия решений информации, сокращение затрат на обслуживание автостоянок и маневровых площадок, улучшение качества обслуживания клиентов.

Цель. Система управления территорией Qguar YMS может применяться на любом предприятии, независимо от его отраслевой принадлежности. Данная система управления становится востребованной при высокой интенсивности транспортного потока по площади складского комплекса и наличии стоянок для их временной парковки в ожидании погрузки или разгрузки.

Для кого создана система Qguar YMS?

Система Qguar YMS не имеет четко выраженной отраслевой направленности  из-за незначительных различий бизнес-процессов в работе с прилегающей территорией.

Клиенты Quantum

Мы помогаем нашим клиентам максимально эффективно использовать ресурсы компании, свести к минимуму ошибки и достигать высот в бизнесе. Мы делаем бизнес прозрачным изнутри, предоставляя возможность управлять, и контролировать логистические, производственные процессы в компании, и это не веяние моды — это реалии современного бизнеса.

Подробнее о нас
Подробнее о нас
Система управления производством Qguar YMS PRO
Система управления производством Qguar YMS PRO

Базовая функциональность:

  • планирование графика нагрузок и разгрузок
  • управления очередностью погрузки и разгрузки
  • регистрация дополнительных параметров для транспортных средств (вес, состояние пломб и т.д.)
  • контроль и сообщение об отклонении в графике нагрузок и разгрузок
  • измерение длительности логистических операций
  • регистрация транспорта на пунктах пропуска и парковках
  • коммуникация с водителем
  • управления движением пешеходов
  • ограничение перемещенийQguar YMS является инструментом, эффективность работы которого не зависит от отрасли, в которой работает предприятие. Система успешно решает поставленные перед ней задачи везде, где есть большое количество транспорта и стоянок, на которых транспортные средства ожидают погрузки или разгрузки. Высокая эффективность использования системы подтверждена компаниями, которые в обязательном порядке регистрируют движение всех внешних объектов. Система полезна и для предприятий, расположенных на больших территориях, когда необходимо обязательное сопровождение водителей и постоянная связь с ними.
Описание системы в pdf

Qguar YMS - система управления двором позволяет

Qguar YMS — система управления территорией для компании разных размеров. Она способна контролировать передвижение любых транспортных средств по территории предприятия. Благодаря этому система способствует упрощению логистических процессов, оптимизируя применения имеющихся средств передвижения. Qguar YMS позволяет принимать более обоснованные решения в пределах маневрового площадки предприятия, представляет собой важное звено во всем логистической цепи. А именно:

  • руководить ресурсами компании
  • организовывать все процессы
  • осуществлять мониторинг
  • оптимизировать работу
  • минимизировать нагрузку
  • руководить потоками траспортными

Преимущества системы Qguar YMS

Qguar YMS — это инструмент, который осуществляет процесс управления транспортными средствами и движением пешеходов по прилегающей территории предприятия, облегчает процесс принятия решений с точки зрения оптимального использования доступных транспортных средств. Точное планирование временных окон для загрузки и выгрузки транспортными средствами позволяет оптимально использовать существующие ресурсы предприятия и свести к минимуму ненужные рабочие нагрузки.

Система имеет значительные плюсы:

  1. минимизация очередей
  2. коммуникация с водителями
  3. сбор информации
  1. улучшение сервиса
  2. управление потоком пешеходов
  3. сокращение расходов
Этапы реализации проекта

Этапы реализации проекта

Эффективная система управления территорией YMS. Мы не предоставляем общие для всех решения. Все реализованные нами проекты сделаны с учетом индивидуальных нужд каждого клиента — Заказчика. Каждый из проектов состоит из ряда определенных этапов. Чтобы нивелировать опасения заказчика, что проект не будет завершен, каждый из этапов мы подтверждаем фактическим результатом.

  1. Техническая спецификация проекта ТСВ :

    Мы делаем : Изучив ваши бизнес- процессы, опираясь на свой опыт и знания, мы создаем документ с описанием, что именно, как именно, в какие сроки будем автоматизировать. - Вы получаете : Документ с детальным описанием конечного результата автоматизации бизнес-процессов для логистического подразделения предприятия, и графиком реализации каждого этапа проекта автоматизации. -
  2. Адаптация и расширения :

    Мы делаем: Программные разработки для обеспечения работы автоматизируемого подразделения в соответствии с ТСВ. Вы получаете : Индивидуальные программные разработки и/или внесение изменений в существующий программный код, которые необходимы для получения результата, описанного в ТСВ.
  3. Интеграция с внешними системами и устройствами :

    Мы делаем : Комплекс работ, чтобы все необходимые системы и оборудование работали в едином информационном поле. Вы получаете: Отлаженный программный механизм обмена сведениями с внешними корпоративными системами и оборудованием, интегрированный в общее ИТ-решение.
  4. Установка:

    Мы делаем : Установку ПО с возможностью тестирования ключевых узлов перед вводом в промышленную эксплуатацию. Вы получаете : Установленное ПО на периферийное оборудование с возможностью использования для тестовой эксплуатации и обучения персонала.
  5. Обучение персонала :

    Мы делаем : Обучаем персонал и оцениваем уровень его готовности работать с продуктом. Вы получаете : Персонал, готовый к работе с ИТ-решением в зависимости от исполняемых функций на предприятии. Рекомендации по допуску персонала к работе с ИТ-решением в зависимости от результатов тестирования.
  6. Внедрение и запуск в промышленную эксплуатацию :

    Мы делаем : ПО, работающее в полнофункциональном – промышленном режиме эксплуатации с реальными данными. Вы получаете: Работающее на предприятии ИТ-решение, выполняющее все требования проектного документа ТСВ.
  7. Ассистирование после запуска в промышленную эксплуатацию :

    Мы делаем : Контролируем, помогаем и поддерживаем персонал вашей компании . Физически наш специалист присутствует на территории объекта автоматизации. Вы получаете : Моментальное реагирование на любую внештатную ситуацию при запуске системы в работу. Полный контроль, корректировку и поддержку персонала в осуществлении выполнения операций в системе на старте проекта.
  8. Гарантийный период :

    Мы делаем : Мы гарантируем работоспособность реализованного проекта. Вы получаете : Бесплатное устранение системных ошибок на протяжении первых 12 месяцев после запуска системы в промышленную эксплуатацию.
  9. Служба неотложного реагирования :

    Мы делаем : Мы поддерживаем работоспособность реализованных проектов 24/7/365. Вы получаете : Удаленную техническую поддержку работоспособности ИТ-решения любого уровня, консультации, ответы на запросы.
Сервисная поддержка и гарантия.

Сервисная поддержка и гарантия.

Гарантия. Полноценная работоспособность системы в соответствии с ТСВ будет обеспечена Quantum International с момента завершения этапа работ по внедрению и запуска в промышленную эксплуатацию. Мы предоставляем 12 месяцев гарантийного обслуживания проекта бесплатно.

  1. Системы Qguar, в частности, система автоматизации производства, доказали временем свою надежность и высокую стабильность, что позволяет части наших клиентов обращаться в службу технической поддержки в исключительных случаях: когда бизнес-процессы претерпевают существенные изменения, или работоспособность системы была нарушена некорректной работой персонала. Но, если ваш бизнес имеет высокую динамику, для него характерны частые изменения процессов или логики, вам для обеспечения стабильной работы может быть недостаточно только гарантии. Наличие региональной сервисной службы Qguar обеспечит высокий уровень стабильности и безопасности ведения бизнеса за счет быстрого и безотказного реагирования на возможные сбои в работе системы, независимо от их причин.
  2. Предложения по оказанию технической поддержки адаптированы для разных уровней потребностей пользователей систем. Выбор конкретного типа зависит только от потребностей самого Заказчика. Если предложенные варианты не подошли по тем или иным причинам, мы предложим вам индивидуальный пакет услуг по оказанию технической поддержки систем Qguar, к примеру, YMS системы управления производством.
  3. Идя навстречу потребностям наших Клиентов, мы разработали три базовых уровня по оказанию услуг поддержки. Их градация никак не связанна с качеством услуг – оно остается всегда неизменно высоким, названия уровней отражают только набор и объем опций, входящих в них.

Вопрос-ответ. Система управления территорией YMS:

Стоит ли внедрить систему класса YMS ?

О внедрении системы класса YMS следует задуматься, в момент, когда число
операций на стыке прилегающей территории (КПП) и промышленной или
складской зоной существенно увеличивается. Другими факторами, которые
следует принимать во внимание, являются необходимость повышения уровня
безопасности на предприятии, обеспечение лучшего сервиса контрагентом или
возможность устранить узкие места.

Увеличивает ли Qguar YMS уровень безопасности на территории предприятия ?

Да. Каждый визит на территорию предприятия регистрируется. Qguar YMS
ведет полный учет всех водителей, сопровождающих лиц и других гостей,
посещающих территорию. Также регистрируются все активности, которые во
время осуществления визитов генерируют гости и транспортные средства.
Используя Qguar YMS,  пользователь обладает всеми знаниями о лицах и
транспортных средствах, пребывающих в данный момент на территории
предприятия, а так же историю этих посещений.

Решает ли Qguar YMS проблему возникновения пробок ?

Одной из главных задач Qguar YMS является обеспечение комфортного
посещения предприятия и реализации цели визита. Это достигается
устранением узких мест и эффективным использованием логистических
объектов, участвующих в осуществлении визитов (например – входных ворот,
внешних и внутренних паркингов, доков и т.д.). Своевременные знания о
текущих и планируемых визитах, возможных отклонениях от планов, позволяет
быстро реагировать на любые события и повысить эффективность
использования прилегающей территории.

Существует ли в Qguar YMS возможность быстрого местонахождения транспортных средств и лиц на территории предприятия ?

Определяя в системе пространственную инфраструктуру предприятия и
предоставляя гостям (водителям транспортных средств) соответствующие
электронные идентификаторы, можно определить их точное местонахождение.
При отсутствии электронной связи с посетителями (транспортными
средствами) расположение так же возможно определить, но менее точно.

Необходима ли для Qguar YMS идентификация транспортных средств на основе дорогостоящих технологий (например, RFID) ?

В большинстве случаев идентификации маркировки помещений (парковок,
доков, весов) достаточно, чтобы получить преимущества использования Qguar YMS. Передовые технологии, такие как RFID, не являются обязательным условием.

 

Позволяет ли Qguar YMS обеспечивать отслеживание истории посещений на территории предприятия ?

Благодаря информации, содержащейся в системе, пользователь может
восстановить историю посещений, а также выявить узкие места в процессе
материально-технического обеспечения. Полный реестр транспортных средств
и история данных позволяет отслеживать и анализировать любые события, к примеру:
с точки зрения длительности отдельных посещений, подробной
информации по данным визитов или информации о возможном мошенничестве.

Каким образом Qguar YMS общается с лицами на территории предприятия во время визитов?

Коммуникация с посетителями территории предприятия, в зависимости от принятых клиентом решений, может происходить с помощью мобильных
телефонов короткими текстовыми сообщениями (СМС), по e-mail при наличии смартфонов, или при помощи размещенных на территории предприятия световых табло или мониторов.

Имеет ли Qguar YMS значительное влияние на снижение затрат на работу ?

При увеличивающемся трафике компании обычно увеличивают количество персонала, необходимого для обслуживания прилегающего двора. Освободив обслуживающий персонал задействованный в ряде процедур и сократив время, необходимое для отдельных операций, Qguar YMS снижает потребность в рабочей нагрузке и фактическое число задействованного персонала.

Какие внешние устройства могут быть интегрированы с Qguar YMS для улучшения управления прилегающей территорией ?

Для облегчения обслуживания визитов на территории предприятия, Qguar YMS
поддерживает различные устройства или внешние системы. К ним относятся
кроме всего прочего: весы, барьеры, световые табло, мобильные телефоны,
мониторы, или устройства, работающие по технологии RFID.

Позволяет ли Qguar YMS управлять распределением доков ?

Да. В зависимости от конфигурации, процесс управления распределения доков может быть ручной, полуавтоматический или полностью автоматический.

Имеет ли Qguar YMS влияние на соблюдение условий водителями / экспедиторами ?

Система предоставляет механизмы для оценки экспедиторов/водителей с
точки зрения их пунктуальности. В управлении входом рассматриваются
приоритеты для посещений, могут использоваться бонусы за своевременность прибытия.

Улучшает ли Qguar YMS эффективность работы склада ?

Улучшая взаимодействия между складом и водителями (автоматическая
передача водителям информации о времени и месте разгрузки /погрузки),
уменьшает объем работы склада.

Способна ли система интегрироваться с другими системами ?

Современное внедрение информационных систем, поддерживающих процессы
в компаниях, почти всегда несет с собой необходимость обмена данными с
другими системами, особенно с высокоспециализированными. Qguar YMS является системой, открытой для создания и построения интерфейсов обмена данными с большинством встречаемых на рынке IT-систем класса ERP. В своей практике, Quantum реализовала несколько десятков интерфейсов к различным внешним системам, в различных технологиях и с различной степенью сложности.

Qguar YMS управление территорией

Qguar YMS — это инструмент, который осуществляет процесс управления транспортными средствами и движением пешеходов по прилегающей территории предприятия, облегчает процесс принятия решений с точки зрения оптимального использования доступных транспортных средств. Точное планирование временных окон для загрузки и выгрузки транспортными средствами позволяет оптимально использовать существующие ресурсы предприятия и свести к минимуму ненужные рабочие нагрузки. Актуальные знания о транспортных средствах, находящихся на территории предприятия, является значимым преимуществом при планировании дальнейшей логистической события. Имея возможность подробного сбора данных о транспортных средствах (параметры, время, груз), Qguar YMS позволяет принимать более обоснованные решения в пределах маневровых площадок, имеющихся в компании, является очень важным звеном во всем логистической цепи. Дополнительно система управляет движением пешеходов по территории предприятия.

Планирование временных окон для загрузки и выгрузки транспортных средств позволяет оптимально использовать существующие ресурсы предприятия и минимизировать ненужные нагрузки. Своевременные сведения о транспорте и лиц, находящихся на территории, является огромным преимуществом при планировании

Qguar YMS (расшифровка: Yard Management System) это специализированное программное обеспечение, которое позволяет контролировать автомобильное движение и перемещение пешеходов. Более того, система помогает планировать загрузку и разгрузку, оптимизирует работу, и в то же время минимизирует простои. Иными словами, Qguar YMS поддерживает предприятие в:

  • управлении двором и придомовой территории; </ li>
  • эффективному использованию окружающей территории; </ li>
  • увеличении безопасности; </ li>
  • управлении парковками и контрольно пропускными пунктами; </ li>
  • управлении пешеходного движения и транспортного потока по территории; </ li>
  • минимизации сбоев в графике поставок; </ li>
  • оптимизации загрузки и разгрузок на рампах. </ Li>
    </ Ul>
    Назначения. Qguar YMS является инструментом, который может работать на предприятии независимо от отрасли. Он идеально подходит везде, где обслуживается много транспортных средств и осуществляются многочисленные операции на парковках, на которых эти транспортные средства появляются, ожидающие загрузки или разгрузки. Мы рекомендуем Вам также тем компаниям, которые из-за своей отраслевую специфику хотят в обязательном порядке регистрировать движение всех внешних объектов. Система также эффективна при использовании на предприятиях, обладающих большими территориями, где необходим точный сопровождение водителей и поддержка коммуникации с ними. Ситуация, в которой предприятие имеет слишком малое количество доков для разгрузки, является второй причиной, по которой следует пользоваться Qguar YMS. Также он будет полезен для лиц, непосредственно не связанных с операционной логистикой, которые должны всегда иметь актуальные знания по обслуживанию клиента.Система YMS:

    • управляет движением транспортных средств, посетителей и нагрузкой на территории предприятия </ li>
    • контролирует занятость мест, управляет очередь ожидают автомобилей и передает команды на въезд </ li>
    • обеспечивает контроль организации работы на территории предприятия в локализации / ях </ li>
      </ Ul>
      Управление очередностью обслуживания Автоматическое назначение мест График обслуживания управления движением пешеходов Журнал входа и выхода Система контроля Идентификация ресурсов Оповещение управления парковками Система сообщений Определение правил обслуживания Анализ процессов Контроль пунктуальности Библиотека шаблонов визитов Сообщение о визитахбазовые объекты

      1. Топология территории: локализация. двор. зона (например. Склад) .Место (напр., Док) </ li>
      2. Базовые данные: контрагенты .транспортни средства. водители / гости. идентификаторы </ li>
      3. Топология территории: Визит (тип, время, место, гости, план — список задач). Задача (тип, время, место, гости). Движение (гости, с цель — на место) </ li>
        </ Ol>
        Qguar YMS — поддерживаемые технологии:Весы взвешивания при въезде и выезде, контроль весовой разницы.Шлагбаумы управления шлагбаумами при въезде и выездаСветовые табло вызовы, места проезда, вес транспорта и т.п.)SMS, E-mail сообщение водителей о вызовах и местахМониторы сборные данные об очередности визитов и предназначенных местахRFID регистрация расположения, движения и состоянияШтрих-коды регистрация расположения, движения и состоянияБлочная схема управления парковками

        приезд транспорта

        Проверка свободных мест на парковках

        Направление транспорта на определенную парковку (на основании стратегии назначения)

        Управление очередью ожидает парковках трансопрт

        управление КПП

        Составление информации о состоянии ресурсов и процессов

        Идентификация гостей и проверка целей визитов

        Учет и проверка въездов и выездов

        Управление движением на территории предприятия

        Интерфейсы обмена данными:

        1. Стандартный встроенный интерфейс </ li>
          </ Ol>
          • текстовые файлы ASCII• текстовые файлы XML структуры• прямая коммуникация с базами данных • 7 стандартных сообщений для коммуникации с ERP2. Возможна разработка интерфейсов:• использование возможности программы (напр., Remote procedure call)• электронные телеграммы (winsocket, rs232)• количество и содержание сообщений согласно потребностям клиентаПримеры KPI в сфере логистики территории предприятия:

          • Среднее время обслуживания транспортного средства </ li>
          • Среднее время выполнения загрузки / разгрузки </ li>
          • Среднее время ожидания на парковке, пребывание на территории предприятия </ li>
          • Степень использования доступных мест (например. Доков) </ li>
          • Количество нарушений на территории предприятия </ li>
          • Пунктуальность подъезда водителей согласно сообщениям </ li>
            </ Ul>
            Показатели улучшения работы после внедрения QGUAR YMS:

            1. Значительное уменьшение времени и численности персонала, занятого для согласования времени, места и очередности обслуживания </ li>
            2. Улучшение синхронности обслуживания </ li>
            3. Увеличение производительности склада </ li>
            4. Увеличение производительности ресурсов (например. Доков, парковок, мест погрузки / разгрузки) </ li>
            5. Улучшение работы КПП через редукцию ошибок (например. Подача транспорта не соглашается сообщениями), простоем и т.п. </ Li>
            6. Редукция времени выполнения распоряжений администрации территории водителями, улучшение коммуникации (автоматическое оповещение водителей) </ li>
              </ Ol>
              Преимущества применения системы QGUAR YMS:

              • Составление информации о состоянии ресурсов и процессов </ li>
              • Поддержка КПП при идентификации водителей / гостей и проверки целей визита </ li>
              • Учет и проверка въездов / выездов с территории предприятия </ li>
              • Управление движением на территории предприятия </ li>
              • Поддержка КПП при управлении очередностью обслуживания </ li>
              • Управление назначением доков </ li>
              • Интеграция логистических процессов в организации </ li>
              • Ограничение числа обращений КПП с составом </ li>
              • Улучшение эффективности работы склада </ li>
              • Возможность просмотра истории визитов </ li>
              • Полная управленческая информация о логистические процессы на территории </ li>
                </ Ul>
                Главные функциональные блоки системы управления двором Qguar YMS:- график операций- планирование погрузки и разгрузки- управление автостоянками- планирование транспортного потока- учет продолжительности процессов- управление нагрузкой и разгрузкой- регистрация веса- оптимизация использования транспорта

                — минимизация сбоев в графике

                — минимизация возможных краж

                — коммуникаторы

                — поддержка при планировании и принятии решений

                — управление движением пешеходов

                — работа с системой контроля доступа

                Использование Qguar YMS рекомендовано для тех компаний, которые в связи со своей отраслевой спецификой хотят в обязательном порядке регистрировать движение всех внешних объектов по территории склада. Система управления двором может быть полезной для складских терминалов, расположенных на больших территориях, когда необходим точный сопровождение водителей и постоянная связь с ними. Небольшое количество погрузочно-разгрузочных ворот по отношению к интенсивности транспортных потоков, также позволяет говорить об актуальности использования Qguar YMS на данном предприятии.

                Подробная информация доступна в режиме реального времени и позволяет правильно планировать дальнейшую логистическую событие. Система управления территорией Qguar YMS управляет потоком не только транспорта, а также перемещением пешеходов.

                Оптимизация рабочего процесса всегда способствует повышению его эффективности и производительности. Компания Quantum разрабатывает уникальные программные продукты, которые упрощают логистические процессы в различных сферах деятельности. Мы предоставляем только лучшие решения для Вашего бизнеса.

                Применение система имеет ряд пеерваг. Ситуация, в которой компания слишком мало ворот загрузки / разгрузки по отношению к плотности движения транспорта, является еще одной причиной для того, чтобы использовать Qguar YMS. Система также будет полезна для тех, кто не связан непосредственно с логистикой, но всегда должен иметь оперативные данные о текущем обслуживании клиента.

YMS является программным продуктом. Цель его заключается в поддержании процессов управления:

  • транспортом, находящимся во дворе или на территории предприятия;
  • очередностью погрузки/выгрузки на территориях, прилегающих к предприятию;
  • перемещением посетителей.

YMS система способствует упрощению принятия решений относительно того, как наиболее оптимально использовать доступный транспорт, грузовую площадь автомобилей, задействованных в перевозках товаров.

Где используется

Система управления двором разработана таким образом, что ее могут применять разные предприятия, независимо от их отраслевого предназначения. Эффективной данная система будет для компаний с высокой интенсивностью движения транспорта по складским комплексам, а также при наличии стоянок, на которых осуществляется временная парковка, когда выполняется погрузка или разгрузка.

Работать на базе Qguar YMS могут также компании, которые исходя из собственной отраслевой спецификации, предполагают регистрировать все объекты (внешние), передвигающиеся на территории складов.

Размещенные на значительных площадях складские терминалы также могут использовать эту систему, если необходимо точное сопровождение водителей машин и поддержание с ними постоянной связи.

Преимущества

Характеризуется система управления значительными преимуществами. Ее внедрение на предприятии способствует эффективному планированию передвижения автомобилей на территории предприятий, а также:

  1. Четкому управлению передвижением машин.
  2. Улучшению использования доступного транспорта.
  3. Снижению возможного воровства, перебоев с поставками и отправками машин.
  4. Снижению издержек, когда обслуживаются маневровые площадки и автомобильные стоянки.
  5. Накоплению информации, играющей важную роль на этапе планирования решений и их принятия.
  6. Росту качества обслуживания, улучшению сервиса.

За счет точного планирования временного периода, необходимого для проведения работ по погрузке/разгрузке, с использованием системы YMS, позволяет оптимально использовать существующие на предприятии ресурсы, минимизировать ненужные рабочие нагрузки. Использование данной системы управления территориями также позволяет управлять передвижением по территории посетителей.

В компании Quantum International можно заказать управление территорией Qguar YMS. Мы предлагаем выгодные цены, индивидуальный подход к решению задач, исходя из особенностей бизнес – процессов каждого заказчика.