Выбор системы управления складом — дело отнюдь непростое. Если склад новый и находится в процессе проектирования или строительства, то с выбором WMS рекомендуется определиться не позже, чем на стадии установки стеллажей. Чем раньше Ваш поставщик WMS приступит к работе, тем лучше. Как утверждают эксперты, строительство склада должно вестись с учетом системы управления, которая в дальнейшем будет на нем использоваться, т.к. она имеет непосредственное влияния на технологию работы склада.
Гораздо труднее, если встала необходимость внедрения системы управления на уже работающем складе. В данном случае в ходе внедрения WMS потребуется перестройка существующих бизнес-процессов склада. Причем настройка в ходе внедрения бизнес-процессов, поддерживаемых системой, должна осуществляться с учетом специфических особенностей ассортимента товаров и принятой для них логистики. При несоблюдении данных условий, внедрение системы управления может негативно сказаться на работе склада и привести к уменьшению его пропускной способности. Это означает, что Ваш потенциальный партнер-поставщик WMS должен обладать широтой мышления и быть готовым давать рекомендации по стратегическому развитию компании, по крайней мере, в сфере логистики.

Но не только от поставщика WMS зависит успех проекта. Приступая к выбору системы, необходимо не только иметь четкое понимание процессов, происходящих на Вашем складе, но и ясно определить основные параметры бизнеса на ближайшую перспективу. От целей компании и следует отталкиваться при выборе системы управления складом.

Мнение большинства экспертов свидетельствует о том, что не существует систем одинаково хорошо работающих, например, как со штучным и тарным грузом, так и с мерным и весовым. Каждый склад имеет свои особенные бизнес-процессы, которые отличают его от других складов. Такая уникальность несомненно требует адаптации WMS под потребности конкретного заказчика. При внедрении системы на уже работающем складе этот вопрос встает как нельзя остро. Думая о возможности адаптации системы и ее использовании в будущем, нужно не забывать о ее гибкости. Если Ваш бизнес изменится, будет ли WMS-система продолжать поддерживать Ваши складские операции? Насколько легким будет этот переход? Будет ли, например, успешно реализована задача использования RFID-технологий, если это потребуется в дальнейшем?

Представление о том, насколько гибкой является система можно получить, например, посмотрев уже работающие (внедренные) решения потенциального поставщика. В ходе изучения работы системы на складе одно из заказчиков, следует не только понять, каким образом решаются задачи по аналогичным операциям, но и нужно обратить внимание на способы реализации абсолютно иных, не похожих задач. Задумываясь о будущем развитии Вашего склада важно задать вопрос поставщику WMS о возможности изменения бизнес-процессов в будущем, сроках и стоимости таких работ. Все это позволит получить полное представление о гибкости системы и ее потенциале. Немаловажным фактором успешности внедрения системы управления складом, является знание WMS-поставщиком специфики Вашей деятельности. На первый взгляд, деятельность всех складов похожа: принять товар — размесить — отобрать — отгрузить товар. Различия нужно искать в организации складов, а значит в методике реализации конкретных задач при выполнении повседневных технологических операций. Поэтому системы класса WMS, предназначенные для автоматизации конкретной отрасли, должны отвечать набору определенных требований. Для дистрибьюторских складовпринципиально важна возможность поддержки приема и раздельного учета товара, не принадлежащего владельцу склада, от других поставщиков. Системы управления дистрибьюторскими складами должны позволять работать с большим объемом и номенклатурой товаров, отправлять заказы в день их получения, выполнять специфические типы заказов. Эффективное использование складских площадей, поддержание оптимального уровня складских запасов и их своевременное пополнение — вот лишь некоторые задачи, характерные для данного отраслевого решения.Фармацевтический склад отличает огромный ассортимент и необходимость особого внимания к соблюдению условий хранения продукции. Здесь основными требованиями к ведению складской деятельности являются соблюдение условий и сроков хранения, поддержка работы с сертификатами, серийный учет, высокая точность и скорость сборки заказов, дополнительный контроль определенных групп товаров (например, наркотических препаратов).

Системы управления производственным складом с его интенсивным, товарооборотом, большими объемами заказов, необходимостью контроля сроков годности должны отличать возможность автоматизированного приема продукции с производства с последующей маркировкой этикетками и автоматическим занесением информации о грузах в систему, учета тары, контроль качества готовой продукции, возможность ведения различных способов организации хранения. Основным условием успешной деятельности компаний, занимающихся коммерческой (3PL) логистикойявляется обеспечение высокой скорости прохождения грузов по логистической цепи и минимизация издержек, связанных с обработкой грузов. Возможность автоматизации работы с товарами нескольких владельцев, поддержка учета и автоматизации внутрискладских и межскладских трансфертов, квотирование складских операций, работа с транзитными грузами, сертификатами, ASN (Advanced Shipping Notice), сборка комплектов и изделий, упаковка и переупаковка — помогут наладить эффективную работу коммерческого склада… Источник:frontlinetoday.com