Как крупное дистрибуторское предприятие справилось с неоправданными затратами в работе склада и снова стало прибыльным

ПРЕДИСЛОВИЕ

Крупное дистрибуторское предприятие, которое предоставляет на участке склада услуги по ответственному хранению и переработке товаров других грузовладельцев терпит убытки. Руководство компании предпринимает меры по выходу из данной ситуации. Каждый руководитель получает задачу провести подробный анализ своего подразделения с целью оптимизации расходов. Наиболее пристальное внимание было обращено на нового директора по логистике – агента 007. Директор по логистике начинает свою работу с анализа данных за последнее полугодие из системы управления складом которая была внедрена и успешно проработала на предприятии 2 года.

АГЕНТ 007: Где скрывается экономия?

  • сокращение складского персонала?
  • прекращение работы с клиентами, которые не генерируют прибыль?
  • сокращение складских площадей?
  • уменьшение запасов товаров с низкой оборачиваемостью?

———- ШАГ 1: Определяем «капризных» КОНТРАГЕНТОВ – анализ статистики работы с контрагентами, количество возвратов и по неясным причинам, количество операций

WMS

Кол. возвратов

К-во «псевдовозвратов»

Стоимость обслуживания «псевдовозвратов»

Получаемая прибыль от обслуживания

Контрагент 1

12

2

200

2000

Контрагент 2

25

15

1500

1450

Контрагент 3

3

0

0

1000

ШАГ 2: Определяем нагрузку ПЕРСОНАЛА – анализ статистики персонала в разделении на принятые показатели

WMS

Кг. / вес показателя 0,7

м3 / вес показателя 0,3

Показатель

Грузчик 1

1000

2000

1300

Грузчик 2

500

3000

1250

Грузчик 3

100

3000

970

ИТОГО

3520

Максимальные возможности всех грузчиков

6000

 

WMS

Короба шт., вес показателя 0,8

Кг, вес показателя 0,2

Показатель

Комплектовщик 1

500

700

540

Комплектовщик 2

300

1000

440

Комплектовщик 3

700

500

660

ИТОГО

1640

Максимальные возможности всех кладовщиков

2400

WMS

Кол. Транспортных поручений, вес показателя 1,0

Показатель

Водитель техники 1

200

200

Водитель техники 2

500

500

Водитель техники 3

350

350

ИТОГО

1050

Максимальные возможности всех водителей техники

1700

РЕШЕНИЕ:

  • Сокращаем персонал: уволен Грузчик 3, Комплектовщик 2, Водитель техники 1.
  • Продана избыточная единица техники.

РЕШЕНИЕ:

  • прекратить работу с Контрагентом 2.

———- ШАГ 3: Определяем используемые ОБЪЕМЫ склада (подразделение дистрибуции) – статистика средней занятости складских мест, статистика максимальной занятости складских мест

Июнь 2008

Июль 2008

Август 2008

Сентябрь 2008

Октябрь 2008

Декабрь 2008

Средняя заполненность склада

80%

85%

86%

83%

75%

78%

Максимальная заполненность склада

88%

89%

89%

88%

82%

85%

РЕШЕНИЕ:

  • сдать в аренду 10% складских площадей (альтернатива – найти другой склад меньших размеров).

———- ШАГ 4: Сокращаем запасы ТМЦ с низкой оборачиваемостью– статистика оборота артикулов собственного дистрибуционного подразделения

Время пребывания на складе

Артикул 1

Более 6 мес.

10%

Артикул 2

Более 3 мес.

13%

Артикул 3

Более 1 мес.

20%

РЕШЕНИЕ:

  • сокращаем до минимума запасы, прекращаем пополнять Артикул 1, Артикул 2,Артикул 3.

Источник: Материалы доклада Андрея Григорьева, генерального директора компании Quantum International (TM Qguar) на Всеукраинской конференции «Как сэкономить и заработать на логистике» 29 мая, Киев.