ПРЕДИСЛОВИЕ Крупное дистрибуторское предприятие, которое предоставляет на участке склада услуги по ответственному хранению и переработке товаров других грузовладельцев терпит убытки. Руководство компании предпринимает меры по выходу из данной ситуации. Каждый руководитель получает задачу провести подробный анализ своего подразделения с целью оптимизации расходов. Наиболее пристальное внимание было обращено на нового директора по логистике – агента 007. Директор по логистике начинает свою работу с анализа данных за последнее полугодие из системы управления складом которая была внедрена и успешно проработала на предприятии 2 года. АГЕНТ 007: Где скрывается экономия?

  • сокращение складского персонала?
  • прекращение работы с клиентами, которые не генерируют прибыль?
  • сокращение складских площадей?
  • уменьшение запасов товаров с низкой оборачиваемостью?

———- ШАГ 1: Определяем «капризных» КОНТРАГЕНТОВ – анализ статистики работы с контрагентами, количество возвратов и по неясным причинам, количество операций

 

WMS

Кол. возвратов К-во «псевдовозвратов» Стоимость обслуживания «псевдовозвратов» Получаемая прибыль от обслуживания
Контрагент 1 12 2 200 2000
Контрагент 2 25 15 1500 1450
Контрагент 3 3 0 0 1000

ШАГ 2: Определяем нагрузку ПЕРСОНАЛА – анализ статистики персонала в разделении на принятые показатели

 

WMS

 

Кг. / вес показателя 0,7 м3 / вес показателя 0,3 Показатель
Грузчик 1 1000 2000 1300
Грузчик 2 500 3000 1250
Грузчик 3 100 3000 970
ИТОГО 3520
Максимальные возможности всех грузчиков  

6000

 

 

WMS

 

Короба шт., вес показателя 0,8 Кг, вес показателя 0,2 Показатель
Комплектовщик 1 500 700 540
Комплектовщик 2 300 1000 440
Комплектовщик 3 700 500 660
ИТОГО 1640
Максимальные возможности всех кладовщиков  

2400

 

WMS

 

Кол. Транспортных поручений, вес показателя 1,0 Показатель
Водитель техники 1 200 200
Водитель техники 2 500 500
Водитель техники 3 350 350
ИТОГО 1050
Максимальные возможности всех водителей техники  

1700

РЕШЕНИЕ:

  • Сокращаем персонал: уволен Грузчик 3, Комплектовщик 2, Водитель техники 1.
  • Продана избыточная единица техники.

РЕШЕНИЕ:

  • прекратить работу с Контрагентом 2.

———- ШАГ 3: Определяем используемые ОБЪЕМЫ склада (подразделение дистрибуции) – статистика средней занятости складских мест, статистика максимальной занятости складских мест

Июнь 2008 Июль 2008 Август 2008 Сентябрь 2008 Октябрь 2008 Декабрь 2008
Средняя заполненность склада 80% 85% 86% 83% 75% 78%
Максимальная заполненность склада 88% 89% 89% 88% 82% 85%

РЕШЕНИЕ:

  • сдать в аренду 10% складских площадей (альтернатива – найти другой склад меньших размеров).

———- ШАГ 4: Сокращаем запасы ТМЦ с низкой оборачиваемостью – статистика оборота артикулов собственного дистрибуционного подразделения

Время пребывания на складе
Артикул 1 Более 6 мес. 10%
Артикул 2 Более 3 мес. 13%
Артикул 3 Более 1 мес. 20%

РЕШЕНИЕ:

  • сокращаем до минимума запасы, прекращаем пополнять Артикул 1, Артикул 2,Артикул 3.

Источник: Материалы доклада Андрея Григорьева, генерального директора компании Quantum International (TM Qguar) на Всеукраинской конференции «Как сэкономить и заработать на логистике» 29 мая, Киев.