По мере того, как промышленная автоматизация продолжает развиваться, упаковочные отходы занимают одно из центральных проблем многих компаний. Эффективный способ уменьшить количество упаковочных отходов – это возвратная тара. По оценкам EarthWorks Group, 30% отходов со свалок образуется из пластиковых упаковок. Использование картонных изделий и других одноразовых упаковочных продуктов вносит значительный вклад в эти отходы. Во избежание создания природной катастрофы компании организовывают на предприятиях управление возвратной тарой, что позволяет снизить вред, наносимый окружающей среде, а также избежать больших сумм издержек и расходов.

Актуальность использования возвратной тары

Большинство современных продуктов могут транспортироваться в самых разнообразных вариантах упаковки с многоразовым использованием. Это могут быть:

  • пластиковые сумки;
  • пластиковые складные коробки для массовых грузов;
  • металлические контейнеры;
  • проволочные корзины;
  • пластиковые поддоны.

В качестве компонента непрерывного улучшения процесса, возвратная упаковка позволяет компаниям снижать затраты на приобретение тары благодаря доступу к ее использованным запасам. Таким образом управление возвратных емкостей становится актуальным вопросом современных компаний, которому отводится отдельное место в оптимизации производства.

Как управлять возвратной тарой?

Выгода от использования оборотной тары

Использование оптовых коробок намного дешевле в долгосрочной перспективе по сравнению с постоянной покупкой картонных коробок и деревянных ящиков. Экономия наблюдается в стоимости упаковки за штуку. Несмотря на то, что первоначальные инвестиции в возвратную упаковку могут стоить дороже, можно быстро добиться экономии за счет:

  • Многократного использования. Одни и те же контейнеры для массовых грузов, металлические контейнеры и лотки могут использоваться снова и снова.
    Трудозатрат. Больше не требуется сборка коробок.
  • Обработки материалов. Меньше перемещений из штабелируемых контейнеров.
  • Качество. Меньше брака из-за поврежденной упаковки.
  • Экономия свободной площади. Пластиковые и металлические контейнеры могут складываться в большие стопки.

Управление возвратной тарой экономит деньги как для покупателей, так и для продавцов. А организовать все процессы управления вам поможет модуль Qguar RPS.

Методология оформления и приема тары

Вполне логично, что управление возвратной тарой – это сложный и многоуровневый процесс, который затрагивает множество вопросов. Мы приведем краткое описание методики процесса оформления возвратных контейнеров.

  • Вариант 1. Тара, поступающая от поставщиков с возможностью возврата

Если вы получаете товар от поставщика в коробках или поддонах, которые после необходимо ему вернуть, это должно быть указано в специальном документе. В отведенных графах обязательно нужно сверить и указать, сколько тары должно вернуться и какова ее общая залоговая стоимость.

Вы можете оговорить условия, при которых часть тары может храниться на складах покупателя. Условия обычно обозначает поставщик. Лимиты должны фиксироваться в регистре.

  • Вариант 2. Передача возвратной тары от продавца к покупателю.

Когда передача возвратной тары осуществляется на условиях передачи, это также фиксируется в отдельной графе документов. Залоговая стоимость назначается согласно валюте взаиморасчета. Валюта оформления документа здесь не учитывается.

Регистр “Переданные товары” должен быть заполнен во время отгрузки тары. Здесь важно точно зафиксировать количество и сумму контейнеров.

  • Вариант 3. Покупатель возвращает тару

Управление возвратной тарой во время ее возврата продавцу от покупателя. Закладку “Тара” можно заполнить автоматически, если ориентироваться на данные конкретных документов, участвовавших в оформлении заказа или счета с клиентом.

Во время автозаполнения изменения будут вноситься сразу в две графы:

  1. “Переданные товары”. Здесь будет вычтена сумма и стоимость возвратной залоговой тары, которая будет передана клиенту.
  2. “Товар на складе”. Это фиксирование фактического процесса приема возвратной тары продавцом.
  • Вариант 4. Возвращение тары поставщикам

Запись о возврате оставляют в графе “Возврат товары поставщику”. Здесь также доступно автозаполнение при условии предварительного оформления соответствующей документации или заказа/счета.

Управление возвратной тарой

Как списывается испорченная тара

Списание должно осуществляться в документе в разделе “Списание товаров”, Фактически, вы удаляете количество тары на складе, но при этом сумма залога остается неизменной и привязывается либо к покупателю, либо к поставщику.

Если тара была испорчена покупателем, то он будет оплачивать ее залоговую стоимость согласно порядку оформления документов. Аналогичная ситуация складывается и в том случае, если порча имущества произошла по вине предприятия. Здесь выплата компенсации ложится на предприятие.

Важно постоянно анализировать и мониторить качество используемой тары, ее надежность и безопасность. Процесс управления тарой должен постоянно совершенствоваться.

Компаниям стоит задуматься об эффективность транспортировки и линейного представления контейнеров как части цепочки методологии возвратной тары. Это будет полезно для окружающей среды, практически исключая отходы из одноразовой упаковки, одновременно улучшая прибыль и снижая расходы компании.